CHIAVE DIGITALE E CHIAVE ELETTRONICA: ADEGUAMENTO AL GDPR

« La tecnologia ha trasformato l’economia e le relazioni sociali e dovrebbe facilitare ancora di più la libera circolazione dei dati personali all’interno dell’Unione e il loro trasferimento verso paesi terzi… » estratto da Gazzetta ufficiale dell’Unione Europea
Era maggio 2018 quando, ufficialmente il Regolamento Europeo “GDPR” entra in Vigore, e da quel momento aziende, liberi professionisti, studi medici, avvocati, commercialisti, compagnie assicurative e PA hanno dovuto provvedere all’adeguamento adottando non pochi cambiamenti al proprio business.
Senza andare troppo distanti, basti pensare che, l’elemento fondamentale per “garantire un livello di sicurezza dei dati personali adeguato” è “la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali”- art. 32; Nell’archivio digitale sono strumenti che hanno lo scopo di “oscurare” il dato e solo coloro che hanno i codici (solitamente password complesse) possono accedervi.
http://www.ipsoa.it/documents/lavoro-e-previdenza/rapporto-di-lavoro/quotidiano/2018/03/17/crittografia-pseudonimizzazione-gdpr
Pensiamo invece all’archivio cartaceo: i nostri adorati faldoni, con all’interno i dati sensibili dei nostri clienti, utenti e pazienti, sono archiviati in armadi chiusi a chiave dove, il “DATA BREACH” ovvero la violazione dei dati personali potrebbe essere davvero facile da commettere sia in modo illecito sia accidentalmente.
Non importa che siate titolari di un’azienda, di un ufficio, responsabili di un’agenzia assicurativa o uno studio di liberi professionisti: i vostri collaboratori, anche i non autorizzati, possono girare una chiave e avere accesso agli archivi. La chiave può essere smarrita e finire magari in mani sbagliate.